+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правила заполнения трудовой книжки 2017

Правила заполнения трудовой книжки 2017

Как правильно сделать запись о наименовании предприятия? Нужно ли отдельно удостоверять печатью записи о приеме, переводе и увольнении работника? Можно ли по несколько раз вносить в трудовую книжку запись о назначении на другую должность в том же учреждении? В настоящее время продолжаются споры об отмене трудовых книжек работников. А следовательно, ведение трудовых книжек остается актуальным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадры , Трудовая книжка Оставить комментарий 1, Просмотров. Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках.

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится. Согласно пп. Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия. Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами число и месяц — двухзначными.

Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа распоряжения в такие сроки :. При этом запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа.

Запись о наименовании работы, профессии или должности выполняется в соответствии с Классификатором профессий. Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов , то согласно с п.

Он вшивается в трудовую книжку и заполняется работодателем в том же порядке, что и непосредственно трудовая книжка. Заметим, что вкладыш без трудовой книжки является недействительным. Как в трудовую книжку вносят записи о приеме на работу. Напомним, что согласно ст. В соответствии с п. Предприятие, принимающее такого работника на основное место работы, должно заполнить на него трудовую книжку, если лицо работает на данном предприятии более пяти дней.

Оформление трудовой книжки трудоустраивающегося впервые работника начинается с заполнения титульного листа первой страницы трудовой книжки, который должен содержать следующие данные пп. Завершающим этапом заполнения титульного листа является подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать предприятия или кадровой службы , на котором впервые заполняется трудовая книжка.

К сожалению, до настоящего времени остается неурегулированным вопрос заполнения титульного листа трудовых книжек работников, первым работодателем которых является физическое лицо — предприниматель или другое физическое лицо, использующее наемный труд.

Дело в том, что центры занятости отказывают в подтверждении записи в трудовой книжке, открытой предпринимателем, указывая на то, что предприниматель не имеет права заполнять титульную страницу трудовой книжки. О том, что предпринимателю не предоставлено такое право, говорится и в письме Минтруда от По мнению работников данного ведомства, неведение трудовой книжки в такой ситуации не является нарушением норм трудового законодательства и физическое лицо — работодатель не может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст.

Период работы у физического лица в этом случае будет подтверждаться письменным трудовым договором. Получается, что до изменений в законодательной базе на работников, для которых место работы у предпринимателя является первым, трудовую книжку предприниматель может не заводить, достаточно трудового договора с регистрацией его в центре занятости.

В этот раздел заносятся данные о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на том же предприятии, присвоении нового квалификационного разряда, увольнении и т. Заполнение этого раздела начинается с того, что в графе 3 как заголовок указывается полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер записи о работе, а в графе 2 указывается дата приема на работу. Графа 4 содержит номера и даты приказов либо распоряжений, на основании которых внесена запись.

Обращаем внимание: по желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству п. До внесения записи о приеме на работу в этот раздел отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов работодатель должен внести данные о п.

Безработным лицам сведения о периоде получения пособия по безработице заносятся в трудовую книжку органом государственной службы занятости населения. Приведем пример внесения в трудовую книжку записи об обучении в высшем учебном заведении.

Временные переводы на другую работу в случаях простоя, производственной необходимости или в других случаях, предусмотренных законодательством, в трудовую книжку не заносятся.

Запись о переводе на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется так же, как прием на работу. Теперь остановимся на особенностях внесения записей в трудовые книжки частными предпринимателями и другими физическими лицами , использующими наемный труд.

Записи о приеме на работу и увольнении с работы вносятся физическим лицом — работодателем согласно заключенным с работниками письменным трудовым договорам , которые зарегистрированы в установленном порядке в государственной службе занятости п.

Внесенные физическим лицом — работодателем записи в трудовую книжку подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости , который зарегистрировал трудовой договор, и заверяются его печатью. Как внести запись об изменении личных данных работника или наименования предприятия.

Порядок внесения изменений в запись о личных данных работников установлен п. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом на основании следующих документов:.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Так, если за время работы работника наименование предприятия изменилось, такое изменение оформляется следующим образом:. В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке.

Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п. Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей. Согласно п. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода. В графе 4 в таком случае производится ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп. Так, записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства со ссылкой на соответствующие статьи и пункты п. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом:. При заполнении трудовой книжки частным предпринимателем или другим физическим лицом, использующим наемный труд, в эту графу вносится дата снятия трудового договора с регистрации в государственной службе занятости.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее соответствующей записью. При этом все записи о работе, наградах, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров п.

Лицо, потерявшее трудовую книжку вкладыш к ней , обязано немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по месту последней работы. Дубликат трудовой книжки и вкладыш к ней заполняются на общих основаниях. Обратите внимание: общий стаж работы записывается суммарно общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, в какие периоды времени, на каких должностях и предприятиях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный документами, оформленными соответствующим образом, записывается по отдельным периодам работы.

В случае если документы не содержат полностью всех данных о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые указаны в документах.

При оформлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Согласно Номенклатуре бланков ценных бумаг и документов строгого учета, которые изготавливаются по лицензии Минфина, утвержденной постановлением КМУ от Они хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются по заявке под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек п.

По окончании каждого месяца лицо, которое отвечает за ведение трудовых книжек, подает в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

За выдачу новой трудовой книжки вкладыша, дубликата с работника взимается ее стоимость. В Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга ведется бухгалтерией предприятия. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также вновь выданные работникам трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера.

Данная книга ведется отделом кадров или другим подразделением, которое отвечает за оформление приема и увольнения работников. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работающих лиц. После этого срока незатребованные трудовые книжки их дубликаты хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет , а по окончании указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Обращаем внимание: в отличие от трудовых книжек лиц, работающих на предприятиях, в учреждениях и организациях, книжки работников, находящихся в трудовых отношениях с физическими лицами — предпринимателями и другими физическими лицами, использующими наемный труд, хранятся непосредственно у работников.

UA RU. Передплатити журнал. Каковы общие правила заполнения трудовой книжки. Начало читай тут Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Так, при заполнении трудовой книжки в нее вносят сведения о: — работнике фамилия, имя, отчество, дата рождения ; — работе наименование предприятия-работодателя, дата приема, перевода, увольнения, дата и номер соответствующего приказа ; — поощрениях и награждениях за успехи в работе на предприятии, в учреждении, организации; — открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа распоряжения в такие сроки : — о приеме либо переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях — не позднее недельного срока ; — об увольнении — в день увольнения.

Приведем пример заполнения титульного листа трудовой книжки. Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом на основании следующих документов: — паспорта; — свидетельства о рождении; — свидетельства о браке; — свидетельства о расторжении брака, — документа об изменении фамилии, имени или отчества и т.

При этом делается ссылка на номер и дату данных документов. Приведем пример внесения изменений в личные данные работника. Исправления вносятся следующим образом: 1 в графе 1 указывается порядковый номер записи; 2 в графе 2 — дата внесения изменений; 3 в графе 3 указывается запись ее номер , которая является недействительной, и текст необходимой правильной записи.

Записи об увольнении в трудовой книжке работника осуществляются следующим образом: — в графе 1 указывается порядковый номер записи; — в графе 2 — дата увольнения; — в графе 3 — причина увольнения; — в графе 4 — документ, на основании которого внесена запись приказ распоряжение руководителя предприятия, его номер и дата.

Продолжение читай тут. Наш сайт корисний для вас? Facebook Telegram Viber. При записи диплома в трудовую, запись нумеруется ил нет?

И как делать правильно запись в трудовую, если студент при устройстве на работу предоставил диплом бакалавра, а во время работы получил диплом магистра, как вписывается диплом магистра? Если на предприятии не велся журнал учета трудовых книжек, как его восстанавливать? Можно ли при его создании указать только ныне работающих сотрудников предприятия?

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовой стаж человека. Она содержит информацию о текущем и предыдущих местах работы. Необходимость наличия этого документа заключена в информировании нового работодателя про трудовой опыт, а также в подсчете трудового стажа. Если вы впервые устраиваетесь на работу, то трудовую можно приобрести в специализированных киосках прессы. Незаполненную книжку подают или заводят при первом официальном трудоустройстве. В ней отсутствуют записи, поэтому первый наниматель должен сделать первые записи.

Записи в трудовую книжку (образец)

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ. Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:. Образцы трудовых книжек Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

Нарушений в порядке оформления и ведения трудовых книжек работников в последнее время стало гораздо больше. К такому выводу пришли специалисты Общероссийского профсоюза авиационных работников, проанализировав соблюдение трудового законодательства на предприятиях отрасли. А так как подобные нарушения всегда имеют негативные для работника последствия, особенно при оформлении трудовой пенсии, профсоюз разработал и направил в свои организации рекомендации по проверке правильности оформления и ведения трудовых книжек, их учета и хранения. Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Соблюдены ли общие правила заполнения трудовых книжек. Так, трудовые книжки в соответствии со ст. В том числе трудовая книжка ведется на сезонных и временных работников, а также на внештатных - при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку.

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в году в определенных случаях РБ. Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Трудовая книжка. Правила заполнения

Акция месяца 8 88 При заполнении документов устраивающихся на работу сотрудников часто допускается много ошибок. Любые неточности в трудовой книжке могут вызвать массу неприятностей. О том, как правильно оформлять титульный лист трудовой книжки, расскажем в материале статьи. Если человек впервые трудоустраивается, заполнять трудовую книжку следует в его присутствии в течение семи дней, отчет которых начинается с первого рабочего дня.

Основные документы, которые обязан вести работодатель, организуя работу с трудовыми книжками, предусмотрены в Правилах:. За нарушение данных правил предусмотрена ответственность по ст. Учет трудовых книжек и вкладышей в них ведут работники кадровой службы.

Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок

ЦК Профсоюза направил в республиканские, территориальные, первичные профсоюзные организации письмо, в котором говорится, что анализ соблюдения на предприятиях и в организациях норм трудового законодательства показывает, что за последнее время участилось количество нарушений в порядке оформления и ведения трудовых книжек работников. Поскольку трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, то ошибки в ее оформлении могут привести к нежелательным последствиям для работника. Особенно это происходит при оформлении трудовых пенсий в ПФР. Профсоюз считает, что при осуществлении контроля за соблюдением трудового законодательства в соответствии со ст.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Правила заполнения трудовых книжек описаны в инструкции, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, принятых Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Инструкция по заполнению трудовых книжек в редакции приказа Минтруда от 31 октября г. N н. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Соблюдены ли общие правила заполнения трудовых книжек. Так, трудовые книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ должны вестись на.

Трудовая книжка. Особые случаи

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т.

Белорусы будут по-новому заполнять трудовые книжки. Какие изменения внесло Минтруда

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Трудовая книжка- основной документ работника о деятельности и стаже, который необходим ему для хорошей пенсии. Поэтому заполнять трудовую надо по правилам. Далее рассмотрим требование к ее оформлению.

Дубликат трудовой книжки - образец заполнения - вопрос о корректном оформлении этого документа продолжает оставаться актуальным из года в год. Ведь дубликат фактически является новой трудовой книжкой специалиста, подтверждающей весь его трудовой путь. Поэтому специалистам кадрового учета любой компании важно четко представлять, какие правила следует соблюсти при оформлении образца дубликата трудовой книжки. Случаи оформления и выдачи дубликата трудовой книжки.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. laskoucol

    Треба вводити нолог на старих пирдунів в ВР тоді буде по справедливості, стукнуло 45 нахер давайте нового. Купіть у мого сусіда ВАЗ-2103 75року за 7000 в ідеальному стані, він докладе ще 1000 та купить новий автомобіль. Яка в сраці різниця скільки автомобілю років головне в якому він стані. Зараз на СТО не хочуть брати авто до 2000 року, так тепер лікарям не лікувати людей старше 30 років? Подяка за новини.

  2. estuto68

    Происходит это из за принятой у нас в стране системы оплаты адвокатов.

  3. Евгеиня

    19 часов назад

  4. Берта

    Лично у нас етим занимается прокуратура.

  5. Мина

    Романова Анна Анатоліївна (VIII скликання)

  6. Агнесса

    А вот инспектор сам может задержать водителя, написать рапорт, и передать соответствующим органам для проведения проверки и возбуждения УД. Но и это как правило происходит тогда, когда инспектор чувствует что

  7. barvodixi

    А мрази что в погонах, что без них, всеравно остаются мразями.

  8. Дементий

    Є питання. На прохання польського працедавця мною була отримана довідка податкового резидента України (ще під час перебування в Україні), по приїзду в Україну чи маю обов'язок платити в податкову якісь кошти? На що саме зобов'язує мене факт отримання довідки резидента України, і які наслідки якщо не подавати декларацію до податкової.

  9. Глафира

    Короче, конченное недогосударство быдла. Кстати, при том же совке подобные проблемы решались.

  10. Нона

    Ваш оптимизм очень радует, хотя я обычно отношу себя к адептам теорий заговоров.

  11. Нестор

    Очень хорошее видио,посмотрела и послушала с большим удовольствием,спасибо автору много чего взяла на заметку)

  12. Радован

    Спасиба вам тоже всего самого лучшего

  13. Галина

    Характер: Привязчивый, Бесстрашный, Смелый, Преданный, Умный, Надёжный